Najjednostavnije aplikacije kojima se borim protiv neorganizacije

Jedna od najširih kategorizacija ljudi jest ona čuvena podjela na A i B tipove osoba. Tip A su oni uvijek organizirani, uredni, perfekcionisti, a tip B spontani ljubitelji kreativnog nereda. Za sebe odlučno mogu reći da sam tip B te svatko tko me poznaje, zna da uvijek živim u stanju blagog kaosa. Ipak, moderan način života ne dozvoljava nam baš previše spontanosti pa sam tako i ja morala pronaći načine da se organiziram. U tome su mi najviše pomogle ove mobilne aplikacije pomoću kojih mogu pratiti sve što se događa u mom životu kako bih uredila svoj kreativni nered.

1. Google keep

Zapisivanje bilješki na mobitelu oduvijek mi je bio daleko najpraktičniji način čuvanja svih bitnih informacija, a jedna aplikacija kroz godine mi se pokazala kao apsolutni pobjednik. Čar ove aplikacije jest činjenica da je povezana s Google računom koji svatko danas ima, a sinkronizira bilješke na svim platformama. Tako, primjerice, redovito pišem svoje članke u ovoj aplikaciji jer mogu samo otvoriti laptop, a sve što sam pisala dočekat će me spremno za uređivanje. Bitne bilješke lako prikvačim, nebitne arhiviram, dijelim ih u kategorije ako želim, ali ono što najviše volim, jest da apsolutno svaka ostaje spremljena. Moja je najstarija bilješka na Keepu iz 2014. godine, što znači da od tada do danas ni jednom moji podatci nisu izgubljeni. Koliko god mobitela i laptopa promijenila, sve što sam ikada zapisala u tu aplikaciju, i dalje mi je dostupno. A koliko god zapisa bilo, lako se snalazim jer aplikacija ima tražilicu pa u sekundi mogu doći do neke bilješke od prije pet godina sa samo par ključnih riječi.

Također, konstantno dodaju nove mogućnosti pa tako sada na pojedine bilješke možete pozvati suradnike. Ako želite imati zajednički popis za trgovinu s ukućanima, možete svi dodavati stavke na jednu zajedničku bilješku. Sve u svemu, ova aplikacije zaista je poput drugog mozga za mene i čuva sve one informacije koje ja ne stižem zapamtiti.

play.google.com

2. Money manager

O ovoj aplikaciji već sam pisala kao dio teme o vođenju osobnih financija, no smatram da je relevantna u organizaciji života općenito. Ako vam financije nisu posložene, svi drugi aspekti života pate. S ovom aplikacijom imam na jednom mjestu upisane sve svoje prihode i rashode od cijele ove godine po mjesecima i danima. Znam točno koliko sam zaradila od kojeg posla, a koliko potrošila i gdje. Također znam u svakom trenutku koliko novca imam na tekućem računu, koliko na žiro, koliko imam u investicijama, a koliko u novčaniku bez gledanja na sto različitih mjesta. Ovako puno lakše planiram na što ću dalje potrošiti, gdje imam još prostora, a gdje moram stegnuti remen.

Također, jako mi je korisna za vođenje evidencije o plaćanju računa jer ako redovno unosim te podatke, mogu u svakom trenutku vidjeti što sam za taj mjesec platila, a što ne. Zaista ne mogu više zamisliti život bez ovog dodatka, a smatram da je i jedan od razloga zašto sam ove godine uspjela uštedjeti novac.

play.google.com

3. Menstrualni kalendar

Ako ste žena, a već nemate ovakvu aplikaciju - što čekate? Menstrualni kalendar za mene je must have, a onaj koji mi se pokazao točnim i pouzdanim, zove se Flo. Ako svaki mjesec unosite podatke o menstruaciji, točno može predvidjeti vaš ciklus. I kada je bio sasvim neredovit, s ovom aplikacijom imala sam bar neki osjećaj kada što otprilike treba biti. Osim menstruacije predviđa i ovulaciju, što je jako korisno ako želite izbjeći trudnoću ili pak pokušavate zatrudnjeti. Također vam daje male dnevne naputke o tome što možete očekivati ovisno o tome u kojem ste danu ciklusa, npr. danas biste mogli imati glavobolju, povišen apetit, umor i tako dalje.

S obzirom na to koliko naši ciklusi zaista utječu na nas žene, znati kako stojimo s PMS-om, ovulacijom, menstruacijom i hormonima generalno, uvelike nam može pomoći da si organiziramo život i planiramo dnevne aktivnosti.

play.google.com

4. Google kalendar

Još jedan nezaobilazni kalendar jest ovaj općeniti u koji ćete moći unijeti sve bitne događaje koje ne želite propustiti. Opet sam odabrala Google inačicu aplikacije zbog sinkronizacije kroz različite uređaje koja će vam omogućiti da vidite svoj raspored bilo gdje. Za mene je ovo najmoćniji alat za organiziranje jer gdje god bili u trenutku kada saznate za neku obavezu, uvijek sa sobom imate mobitel i 15 sekundi vremena da to unesete. Nebitno imate li neki papirni planer, kalendar ili nešto slično, mobilni kalendar prvo je što će vam biti pri ruci kada trebate nešto memorirati, a onda to kasnije možete prenijeti gdje god. Ja, primjerice, u kalendaru držim sve datume nadolazećih kolokvija, izlaganja seminara, mjesečne termine za odlazak na nokte i frizeru, datume evenata i sastanaka itd.

Ne unosim raspored predavanja na faksu i smjena na poslu kako bi mi kalendar ostao pregledan, ali sve izvan tih redovnih ponavljajućih radnji zapisujem. Također označavam događaje bojama i upotrebljavam simbolične naljepnice. Ako ste vizualni tip kao ja, ovakav pregled svega što vas čeka, jako pomaže u organizaciji. Također, ova aplikacija šalje mi podsjetnike prije svakog događaja, tako da je nemoguće da nešto zaboravim.

play.google.com

5. Pinterest

Zadnja aplikacija nema nikakve veze s organizacijom, praćenjem obveza i slično, no ima puno veze s motivacijom i inspiracijom. Iako ju ne upotrebljavam toliko često kao ostale, odličan je izvor motivacije kada osjetim da mi život "ispada" iz nekog reda. Tamo možete pronaći estetski lijepe fotografije čega god želite - od uređenja doma, organizacije ormara pa do motivacije za ispunjavanje financijskih, fitness i sličnih ciljeva. Osobno volim imati kolekciju fotografija koje mi služe kao lifestyle inspiracija i motivacija. Primjerice, ako mi je ove godine primarni cilj bila financijska zarada, čuvat ću pinove koji me motiviraju da to postignem. Ovo je zaista korisna aplikacija da se stavite u onaj mindset koji vam treba s dovedete život u red.

U konačnici, mislim da s ovih pet aplikacija i najneorganiziranija osoba može dovesti svoj život u red u godinu dana ili manje ako stvori naviku da ih upotrebljava kada treba. Iako sam i sama uvijek pretrpana obavezama, sklona stresu i odgađanju istih te kraljica "kreativnog" nereda, zbog ovakvih aplikacija ništa ne zaboravljam obaviti, ne kasnim nigdje i ne kiksam ni u jednom životnom području. Samo zato što ste kaotični, ne znači da morate nužno biti neodgovorni ili neuspješni ako stvorite naviku korištenja alata koji vam pomažu unijeti red u život.

 

 

Foto: Unsplash

Pripremila: