Rad na daljinu - kako biti produktivna i imati vremena za sebe?

Rad na daljinu postao je rastući trend među poslodavcima. Nije tajna da je taj trend nastao iz nužnosti jer se posao morao prilagoditi u uvjetima pandemije koronavirusa. Iako smo na mjere širenja epidemije gotovo i zaboravili, rad na daljinu nešto je što se zadržalo u poslovnoj praksi.

Dok jedni u tome vide bolji način poslovanja i ističu prednosti kao što su fleksibilnost i samostalnost u organizaciji posla, ušteda vremena jer nije potrebno putovanje s posla i na posao te lakše usklađivanje poslovnih i obiteljskih obaveza, drugi pak ističu negativne strane koje ima rad na daljinu. One su nedovoljna komunikacija s kolegama i otežana razmjena informacija, osjećaj izoliranosti i nedostatak zadovoljstva koji donosi rad u timu te nemogućnost odvajanja poslovnog od privatnog vremena.

 

5 koraka za bolju organizaciju ako je rad na daljinu tvoja svakodnevica

U koju god skupinu pripadale, ako ste i same jedne od onih što prakticiraju rad na daljinu, izdvajamo za vas pet koraka koji će vam olakšati život. Postat ćete produktivniji i bolje ćete se (samo)organizirati.

 

1. Rasteretite um 

  • Stavite svoje obaveze na papir - kada imamo previše obaveza pred sobom, možemo se osjećati preplavljeno i pod stresom. Zbog toga je dobro popisati sve svoje obaveze.

  • Odredite prioritete - kada vidite sve obaveze na papiru, odredite prioritete. Neka to budu stavke koje su i hitne i važne, a na njima počnite raditi odmah. Nemojte gubiti vrijeme na nevažne zadatke.

  • Pobijedite želju za odugovlačenjem - onaj zadatak od kojeg želite pobjeći, sakriti se i zbog kojeg ste anksiozni, upravo taj zadatak odradite prvi.

  • Korak po korak - ako je neki zadatak kompleksan i zahtjeva puno vremena, rastavite ga na manje korake i učinite taj prvi korak. Tako će vam cijeli taj proces djelovati manje zastrašujući i izvediv.

 

2. Uredite radni prostor

Za rad na daljinu osigurajte si prostor koji je uredan i koji ima sve što vam je potrebno. Neka svaka stvar u vašem uredu ima svoje mjesto. Tako nećete gubiti dragocjeno vrijeme tražeći stvari koje ste zametnuli. Obavezno vodite računa o kvalitetnom radnom stolu i uredskoj stolici. Brinite o položaju u kojem sjedite i svaki sat protegnite noge. Kralježnica će vam biti zahvalna. Ne zaboravite uložiti i u dobro osvjetljenje.

3. Isključite buku

Tehnika pomodoro popularan je trik za povećanje produktivnosti. Prema toj tehnici odvojite 25 minuta za rad bez prekida i namjestite štopericu. Prilagodite minutažu svojim potrebama. Kada odvojite vrijeme za rad, isključite vanjsku buku i pokušajte svako ometanje svesti na minimum.

  • Zatvorite vrata – zamolite ukućane da vas ne ometaju dok radite.

  • Isključite obavijesti na mobitelu - pod tim ne mislimo samo na obavijesti koje stižu s društvenih mreža.

  • Udaljite mobitel iz sobe – dokazano je da mobitel ometa našu koncentraciju čak i kada ga ne upotrebljavamo. Sjetite se samo koliko ga puta u danu po navici pogledate bez nekog posebnog razloga.

  • Ako je potrebno, stavite slušalice.

 

4. Uzmite pauzu

Nakon intenzivnoj rada, ne zaboravite uzeti pauzu. Predahnite kada osjećate da ste zapeli i ne postižete napredak. Često nakon pauze svježe ideje dođu same i bez napora. Odvojite radno vrijeme od privatnog vremena koliko je to moguće u vašoj profesiji. Napunite baterije u druženju s obitelji i prijateljima.

 

5. Brinite se o sebi

Ne zaboravite staviti brigu o sebi na listu prioriteta. Briga o sebi nikako nije sebična. To je nužno kako biste bili u svom najboljem izdanju - svježi, odmorni, produktivni i puni energije. To ćete postići učinite li sljedeće: 

  • vježbajte 

  • hidratizirajte se

  • kvalitetno jedite

  • spavajte preporučenih osam sati

  

Foto: Canva / Unsplash

Pripremila: